Wat u moet kunnen laten zien

Wat er in een bruikbaar rapport staat

De datum van de keuring, wie hem uitgevoerd heeft, welke punten en voorzieningen beproefd zijn, en de uitkomst per punt. Dat laatste maakt het verschil tussen een rapport en een stempel.

Een document dat zegt dat "de valbeveiliging is gekeurd" laat open of alle punten in orde waren, of er iets is afgekeurd, en of er punten zijn overgeslagen omdat ze niet bereikbaar waren. Een rapport per punt beantwoordt die vragen zonder dat u hoeft te bellen.

Vraag daar bij de offerte naar, want hier lopen leveranciers uiteen. Wat u krijgt is wat u later moet kunnen laten zien.

Wat er verder in het dossier hoort

De documentatie van de voorziening zelf: van welke fabrikant, welk type, wanneer aangebracht, en wat de fabrikant voorschrijft aan onderhoud en keuring. Dat is waar de termijn vandaan komt die voor ú geldt.

De montagedocumentatie of het bewijs dat de voorziening deugdelijk is aangebracht. Bij een nieuw dak zit dat in de oplevering; bij een bestaand pand is het vaak het stuk dat ontbreekt.

En een plattegrond of overzicht van waar de punten zitten. Klinkt overbodig tot iemand anders het dak op moet en niet weet waar hij zich kan zekeren.

Bij overname begint iedereen bij nul

Neemt u een pand over, of neemt u het beheer over van een voorganger, dan is de kans groot dat dit dossier niet meekomt. Wat er dan op het dak staat is onbekend van herkomst, van leeftijd en van laatste beproeving.

Dat is geen reden tot paniek en wel een reden voor een nulmeting. Een keuringsbedrijf kan vaststellen wat er ligt en of het bruikbaar is, en daarmee begint het dossier opnieuw — deze keer compleet.

Reken erop dat zo'n eerste keuring vaker afkeur oplevert dan een reguliere. Dat is niet omdat er slecht gewerkt is, maar omdat er niets bijgehouden is.

Bewaar het waar het gevonden wordt

Een rapport in het mailarchief van iemand die er niet meer werkt, bestaat praktisch niet. Leg het bij de rest van de gebouwdocumentatie, op de plek waar uw opvolger gaat kijken.

En noteer de volgende keuringsdatum ergens waar hij opvalt. Dat is de hele kunst bij deze verplichting: het werk is niet moeilijk, het onthouden wel.